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ReCOREの基本情報を設定する

公開日:2018年12月27日更新日:2021年10月04日

概要

ReCOREのご利用開始にあたり、レジの初期設定を行っていただく必要がございます。
各設定の解説を以下に記載いたします。

 

目次

 

✳︎マークの表記ある項目は必須設定の項目です。

初期設定を行う際は、ReCOREの【設定】メニューから、【設定】を選択します。

 

 

 

✳︎本部設定項目を入力する

まず設定メニューより、【本部設定】項目を選択します。

※「本部設定」項目は、「管理権限」があり、ポリシーによって「設定>本部設定」の操作権限がある場合に操作可能です。

こちらの操作を行われる場合には、貴社のご担当者の方までご依頼ください。

 

上から順に、以下の項目をご登録ください。

■一般設定項目

  • ✳︎商品価格税モード(販売):内税/外税の設定を行います。外税にすると税別、内税にすると税込みで商品ラベルに価格が印字されます。
  • ✳︎小計調整税モード(販売):小計調整を行う際、税込または税抜のどちらの金額から調整するかを設定します。
  • ✳︎クーポン税モード(販売):クーポンによる割引販売を行う際、税込または税抜のどちらの金額から割引を行うかを設定します。
  • ✳︎丸め処理(販売):消費税にて端数が発生した際の処理を「四捨五入」「切り上げ」「切り捨て」より選んで設定します。特にご指定のない場合は「四捨五入」が指定されます。
  • ✳︎丸め処理(買取):消費税にて端数が発生した際の処理を「四捨五入」「切り上げ」「切り捨て」より選んで設定します。特にご指定のない場合は「四捨五入」が指定されます。
  • ✳︎ポイント有効期限設定:ポイントカードの有効期限を設定します。
  • ✳︎ポイント失効モードの設定:ポイントの有効期限が「最終利用日から」または「付与日から」のいずれかを設定できます。
    • 付与日から:一番直近で期限が切れる有効期限を表示
    • 最終利用日から:一番最後にポイント操作をした時点の有効期限を表示
  • ✳︎集計締め日切替時間:管理権限アカウントで閲覧できるダッシュボードの全店舗合算の数値表示に関わる、集計切り替え時間を設定することができます。

※本部設定の「集計締め日切替時間」と店舗別設定の「締め日切替時間」は、それぞれ別の設定ですのでご注意ください。

 

■店頭買取書類設定項目

  • ✳︎見積書フッター:買取見積書の左下に表示される文言を設定します。
  • ✳︎売買契約書フッター:売買契約書のお客様署名欄の下に表示する契約書条項を設定します。

最後に画面下部の【保存する】ボタンを押すと設定が完了します。

 

■決済端末金種マッピング設定

クレジットカード/電子マネー決済端末・J-MupsとReCOREの連携の際にご設定いただく必要がございます。
ご利用されたい場合は、弊社までお問い合わせくださいませ。

 

KPI設定

  • RFM回数閾値:「KPI>会員分析」画面の『購買履歴顧客分析』グラフに表示させたい『利用回数』を設定します。
  • RFM金額閾値:「KPI>会員分析」画面の『購買履歴顧客分析』グラフに表示させたい『累積売上金額』や『累計買取金額』を設定します。

 

 

✳︎店舗設定項目を入力する

次に、【店舗別設定】をクリックし、下記項目も入力します。

※こちらは、ポリシーによって「設定」項の各項目に操作権限がある場合に操作可能です。

こちらの操作を行われる場合には、貴社のご担当者の方までご依頼ください。

 

一般設定項目

  • ✳︎店舗名:店舗の名称を設定します。
  • ✳︎店舗住所:店舗の郵便番号と住所を設定します。
  • ✳︎店舗電話番号:店舗の電話番号を設定します。
  • ✳︎締め日切替時間:締め日の切り替え時間を選択設定します。
  • 品出し(品出し機能を無効にする場合は、クリック選択してチェックマークをつけてください。)
  • レジ機能(レジ機能を使用する場合は、クリック選択してチェックマークをつけてください。)

※締め日切替時間に関する注意※

【締め日切替時間】は営業時間前の時間を入力して下さい。通常深夜12時以降の営業がない企業様は、0:00に設定して下さい。

設定された営業開始時間に、前日のデータがリセットされますので、営業時間前にレジを通したものは前日の売上扱いとしてダッシュボードに反映されます。

※レジ機能に関する注意※

「レジ機能を使用する」設定にされている場合

販売・買取時に【端末設定】項に「レジID」を指定し、「会計」メニューの「レジ締め」処理から「レジ開け」された状態でなければ、販売・買取の確定操作をしていただくことができません。

 

アンケート

  • ✳︎店頭買取アンケートの設定:店頭買取時に、お客様へアンケートされたい項目を選択設定します。
  • ✳︎店頭販売アンケートの設定:店頭販売時に、お客様へアンケートされたい項目を選択設定します。

 

✳︎レシート共通設定項目

  • ✳︎レシートロゴ:買取・買取受付・販売レシート全ての上部に表示される店舗ロゴ画像を設定します。
  • ✳︎レシートヘッダー:買取・買取受付・販売レシート全ての上部の店舗情報記載の下に表示される文章を設定します。

 

✳︎買取レシート設定項目

  • ✳︎レシートフッター:買取レシートの下部に表示される文章を設定します。
  • ✳︎レシートフッター画像:買取レシートのフッターに設定した文章の下に表示される画像を設定します。

 

 

✳︎買取受付レシート設定

  • ✳︎レシートフッター:買取受付レシートの下部に表示される文章を設定します。

 

 

✳︎販売レシート設定

  • ✳︎レシートフッター:販売レシートの下部に表示される文章を設定します。
  • ✳︎レシートフッター画像:販売レシートのフッターに設定した文章の下に表示される画像を設定します。

 

 

免税設定

販売において免税対応が必要な場合は、購入記録票へ必要な情報を設定します。

  • 販売場識別符号:事前に所轄の税務署へ申請後に通知のあった識別符号を入力します。
  • 販売場名称:免税販売を行う店舗名(届出に記載した名称)を入力します。
  • 販売場所在地:免税販売を行う店舗の住所(届出に記載した住所)を入力します。
  • 事業者氏名名称:免税販売を行う事業者の氏名/名称を入力します。(個人の場合は氏名、法人の場合は社名)
  • 事業者納税地:届出を提出された区市町村を入力します。

 

 

「販売場識別符号」の取得申請について

免税販売機能をご利用のお客様は、各店舗様ごとで税務署への届け出が必要となります。
その際に、弊社が保有している【承認送信事業者番号】を記載される場合は、弊社までお問い合わせください。

①まず、申請書をダウンロードし、記載例を参考のうえ必要事項を記入します。

<申請書> 国税庁「輸出物品販売場における購入記録情報の提供方法等の届出書」
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/shohi/annai/pdf/3108_41_01.pdf
<記載例>
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/shohi/annai/pdf/3108_41_05.pdf
直轄の税務署にてご申請されましたら、識別符号が通知されます。

こちらをReCOREの設定画面(店舗別設定)よりご入力いただくことで、電子化手続が可能となります。
※【承認事業者の識別符号】ご入用の方はは、お手数ですが、弊社が保有する【承認送信事業者番号】を弊社までお問い合わせください。
※【承認事業者の名称】には、「株式会社NOVASTO」を記入します。

②記入された書類を、所轄の税務署(納税される税務署)に提出します。
※輸出物品販売場の識別符号は、販売店ごとに取得が必要です。
※記入方法や申請のご不明な点については、所轄の税務署へお問合せください。

③後日、税務署からの通知を確認します
届出書の記載内容に不備がなければ、所轄の税務署から『輸出物品販売場の識別符号』が通知されます。
※申請から識別符号の通知までは一定の期間を要するようです。
(詳細については所轄の税務署へご確認ください)
※ReCOREの免税設定の「販売場識別符号」項には、こちらを入力してください。

 

プライスカード設定

A6サイズの値札を印刷されたい場合は、必要な情報を設定します。

  • ✳︎店舗ロゴ:プライスカードの右下に表示される店舗ロゴ画像を設定します。

 

宅配買取メール設定

宅配買取をご利用される場合に、申込者へ送信する通知メールの詳細内容を設定します。

初期値の設定を変更されない場合は、各通知内容に標準で設定された件名、本文にて送信されます。

 

  • 送信元メールアドレス:申込者が受信したメールに返信された際に返信先として表示されるアドレスのみ指定することができます。但し、申込者が受信するメールの送信元「noreply@recore-pos.com」を変更することはできません。

  • 送信元名:申込者が受信したメールの送信元に表示されるメールアドレス名を設定します。

  • ✳︎申込完了:申込受付完了を通知するメールの件名、本文内容を設定します。

  • ✳︎商品受領:商品受領を通知するメールの件名、本文内容を設定します。
  • ✳︎査定完了:査定完了を通知するメールの件名、本文内容を設定します。
  • ✳︎支払い完了:買取確定後の支払い完了を通知するメールの件名、本文内容を設定します。
  • ✳︎キャンセル:申込キャンセルを通知するメールの件名、本文内容を設定します。

 

 

宅配買取SMS設定

宅配買取をご利用される場合に、申込者へ送信するSMS通知の本文内容を設定します。

初期値の設定を変更されない場合は、各通知内容に標準で設定された本文内容で送信されます。

 

  • ✳︎申込完了:申込受付完了を通知するSMSの本文内容を設定します。
  • ✳︎商品受領:商品受領を通知するSMSの本文内容を設定します。
  • ✳︎査定完了:査定完了を通知するSMSの本文内容を設定します。
  • ✳︎支払い完了:買取確定後の支払い完了を通知するSMSの本文内容を設定します。
  • ✳︎キャンセル:申込キャンセルを通知するSMSの本文内容を設定します。

 

また、宅配買取メール設定・宅配買取SMS設定に、次のようなタグ項目を件名・本文へ入力しますと、ReCOREの宅配買取に反映された申込者情報などを引用することができますので、ご活用ください。

{{last_name}}:申込者の氏名(姓)

{{first_name}} :申込者の氏名(名)

{{code}}:宅配買取時に発番される買取コード

{{url}}:査定完了時の査定内容を確認するURLボタン

{{total}}:支払い確定の金額

※宅配買取メール設定・宅配買取SMS設定の内容を初期値の設定へ戻されたい場合は、こちらの情報をコピーして各設定へ貼り付けてください。

【初期設定情報】宅配買取メール設定・宅配買取SMS設定

 

最後に画面下部の【保存する】ボタンを押すと設定が完了します。

 

✳︎レジIDを登録する

まず、本機能をお使いいただく為に、アカウントごとにレジIDの登録が必要です。

レジIDとは、ReCORE上の支出とレジ内のお金の動きを一致させる運用を行われている場合に必要となるIDです。

※端末設定に関する注意※

【店舗別設定】のレジ機能「レジ機能を使用する」に設定されている場合は、レジIDが未登録の場合、買取や販売の操作を行うことができませんので、必ずご設定いただきますようお願いいたします。

※販売・買取時に【端末設定】項に「レジID」を指定し、「会計」メニューの「レジ締め」処理から「レジ開け」された状態でなければ、販売・買取の確定操作をしていただくことができません。

 

【設定】メニュー > 端末設定

より、そのアカウントで実際に利用されるレジに該当するレジIDを選択し、保存します。

※レジIDは最初に一度設定された状態が保存されます。初めてReCOREをお使いになる際に一度だけ行う操作です。

※「決済端末」の「決済端末を使用する」場合は、クレジットカード/電子マネー決済端末・J-MupsとReCOREの連携の際にご設定いただきチェックをつけていただく必要がございます。
ご利用されたい場合は、弊社までお問い合わせくださいませ。

※端末設定の情報は、利用されるPC(レジ機)に依存しますので、PCをご変更される場合は、改めて設定が必要になります。

 

ポイント付与率設定を登録する

次に、【ポイント付与率設定】をクリックし、下記項目も入力します。

共通設定

  • ✳︎店頭買取ポイント付与率の設定:店頭買取時に会員ポイントを付与する率を設定します。
  • ✳︎店頭販売ポイント付与率の設定:店頭販売時に会員ポイントを付与する率を設定します。

※会員へポイント付与する機能をお使いになる際にご入力ください。

※会員へのポイント付与における他設定:金種別・商品別・カテゴリ別の設定方法はポイントの操作・編集を行うをご参照ください。

 

これで、基本情報を設定する方法の解説は以上です。

ご質問等はReCOREのヘルプチャットでも受け付けております。

 

 

その他

設定について、複数店舗でご利用いただいております場合、下記3点は全店舗で共通の設定となっております。

それ以外の設定項目については店舗ごとに設定が必要ですので、適宜ご対応ください。

・本部設定

・ECアカウント

(「店舗紐付け」については各店舗ごとに行っていただく必要がございます。)

・カスタム商品属性設定

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