ReCOREの基本情報を設定する
公開日：2018年12月27日更新日：2023年09月05日
概要
ReCOREの利用開始にあたり、レジ操作や商品登録に必要な初期設定を行う必要があります。
各設定について以下に解説します。
目次
- ✳︎本部設定項目を入力する
- ✳︎カテゴリ設定を入力する
- 商品属性設定を入力する
- ✳︎店舗別設定項目を入力する
- ✳︎レジIDを登録する
- ✳︎アカウントに関する設定
- ポイント付与率を登録する
- その他
- 備考
✳︎マークの表記ある項目は必須設定の項目です。
ReCOREにログイン後、画面左上の三本線をクリックすると各操作メニュー一覧が表示されます。
初期設定は、ReCOREの【設定】メニューにある【設定】をクリックします。
✳︎本部設定項目を入力する
ReCORE導入後、必ず【設定】の【本部設定】項目をクリックして入力を行います。
※本部設定は、ポリシーによって「設定」項の各項目に操作権限がある場合に操作可能です。
こちらの操作を行われる場合には、貴社のご担当者の方までご依頼ください。
以下の項目を登録します。
✳︎一般
- ✳︎会社名：会社名を入力します。
- ✳︎会社郵便番号：会社の住所の郵便番号を入力します。
- ✳︎会社住所：会社の住所を入力します。
- ✳︎会社電話番号：会社の電話番号を入力します。
- ※会社名・会社住所・会社電話番号は、「一般販売」の見積書・請求書の上部中央に表示されます。
- ✳︎ポイント有効期限：ポイントカードの有効期限を設定します。
- ✳︎ポイント失効モード：ポイントの有効期限が「最終利用日から」または「付与日から」のいずれかを設定できます。
- 付与日から：一番直近で期限が切れる有効期限を表示
- 最終利用日から：一番最後にポイント操作をした時点の有効期限を表示
- ✳︎集計日の切替開始時間：ダッシュボード・経理レポートの全店舗合算の数値表示に関わる、集計切り替え時間を設定することができます。
- ✳︎集計年の切替開始月：KPIの各分析において全店舗合算の数値表示に関わる、集計切り替え開始の月を設定することができます。
※本部設定の「集計日の切替開始時間」は全店舗における設定、店舗別設定の「集計日の切替開始時間」は画面に表示されている各店舗の設定ですのでご注意ください。
▼一般販売「見積書」印刷イメージ
▼一般販売「請求書」印刷イメージ
✳︎消費税設定
こちらでは、販売商品に対する消費税の設定や買取時の消費税算出の際の設定を必ず行います。
なお、こちらの設定詳細については、ご利用各社の規定により異なりますため、貴社の経理ご担当者様へご確認のうえ設定を行っていただきますようお願いいたします。
- ✳︎商品価格税：ReCORE内の全ての在庫に対して販売金額を税込価格で管理する場合は『税抜』、税込価格で管理する場合は『税込』を設定します。
- ✳︎小計調整税(店頭販売)：店頭販売においてケースの販売金額の小計に対して金額調整を行う際、税抜き価格から調整する場合は『税抜から』、税込み価格から調整する場合は『税込から』を設定します。
- ✳︎クーポン税(店頭販売)：店頭販売ケースにおいてクーポンによる割引を適用させる際、税抜き価格に適用する場合は『税抜から』、税込み価格に適用する場合は『税込から』を設定します。
- ✳︎仕入単価税(一般仕入)：一般仕入における仕入商品の仕入単価を税抜価格で入力されたい場合は『税抜』、税込価格で入力されたい場合は『税込』を設定します。
- ✳︎小計調整税(一般仕入)：一般仕入におけるケースの販売金額の小計に対して金額調整を行う際、税抜き価格から調整する場合は『税抜から』、税込み価格から調整する場合は『税込から』を設定します。
- ✳︎小計調整税(一般販売)：一般販売においてケースの販売金額の小計に対して金額調整を行う際、税抜き価格から調整する場合は『税抜から』、税込み価格から調整する場合は『税込から』を設定します。
- ✳︎丸め処理(買取系)：原価ではなく、買取商品(仕入商品)の消費税額分に対して端数が発生した際の処理を『四捨五入』『切り上げ』『切り捨て』より選んで設定します。指定がない場合は『四捨五入』して算出されます。
- ✳︎丸め処理(販売系)：販売の消費税額分に対して端数が発生した際の処理を『四捨五入』『切り上げ』『切り捨て』より選んで設定します。指定がない場合は『四捨五入』して算出されます。
▼参考ヘルプガイド
消費税の端数処理の選択肢については、以下のガイドを参照ください。
店頭買取時の消費税額や原価の算出方法は、以下のガイドを参照ください。
【丸め処理 (買取)】項目に各設定をした場合、店頭買取の買取金額に対して消費税額や原価は、どのように算出されているのでしょうか。
店頭買取の小計調整は原価にどう反映されますか
https://help.recore-pos.com/archives/7091
銀行振込設定
宅配買取などで送金アプリ「pring」を連携して利用する場合、貴社の振込元となる指定の銀行口座に関する情報を設定します。
- 銀行名：貴社の銀行名を指定します。
- 銀行名の一部を入力し、表示された選択肢より該当する銀行名をクリックします。
- 支店名：貴社の銀行の支店名を指定します。
- 支店名の一部を入力し、表示された選択肢より該当する支店名をクリックします。
- 口座番号：貴社の銀行の口座番号を入力します。
- 口座名義：貴社の銀行の口座名義を入力します。
KPI設定
【KPI】メニューの【会員分析】より会員の状況を確認される際、お客様の確認されたい各閾を指定されたい場合に入力を行います。
- RFM回数閾値：「KPI＞会員分析」画面の『購買履歴顧客分析』グラフに表示させたい『利用回数』を設定します。（以下グラフの①②）
- RFM金額閾値：「KPI＞会員分析」画面の『購買履歴顧客分析』グラフに表示させたい『累積売上金額』や『累計買取金額』を設定します。（以下グラフの③④）
各設定を指定・変更後、必ず画面下にある【保存する】ボタンを押して設定を保存します。
※設定を変更後に【保存する】ボタンをクリックされない場合は、入力内容は設定されません。
▼【KPI】メニュー【会員分析】画面の『購買履歴顧客分析』グラフ
✳︎カテゴリ設定を入力する
ReCOREは、貴社内の商品管理においてカテゴリ(分類)を設定することで、カテゴリ毎に買取・売上などを確認することが可能です。
カテゴリは、ご利用開始前に必ずお客様より名称・分類の設定を行ってください。
詳しくは、以下のヘルプサイトを参照ください。
▼カテゴリ設定について
https://help.recore-pos.com/archives/7727
商品属性設定を入力する
EC出品機能をご利用されるお客様においては、ご利用開始前にカテゴリ設定と同時に必ず貴社内の商品管理のカタログに設定する商品属性の設定を行います。
こちらを設定することで出品作業量を効率的に行うことが可能です。
詳しくは、以下のヘルプサイトを参照ください。
▼商品属性設定について
✳︎店舗別設定項目を入力する
新たな店舗でご利用の際には、【設定】メニューの【店舗別設定】をクリックし設定を行います。
※こちらは、ポリシーによって「設定」項の各項目に操作権限がある場合に操作可能です。
こちらの操作を行われる場合には、貴社のご担当者の方までご依頼ください。
✳︎一般
新たな店舗でご利用の際には、必ず【店舗別設定】をクリックし設定を行います。
- ✳︎店舗名：店舗の名称を設定します。
- ✳︎店舗郵便番号：店舗の住所の郵便番号を入力します。
- ✳︎店舗住所：店舗の住所を設定します。
- ✳︎店舗電話番号：店舗の電話番号を設定します。
- ※店舗名・店舗住所・店舗電話番号は、「店頭買取」の見積書・売買契約書、「質入れ」の質入見積書・質入契約書の左側上部に表示されます。
- ✳︎集計日の切替開始時間：ダッシュボード・経理レポートにおいて画面右上に表示される店舗の数値表示に関わる、集計切り替え時間を設定することができます。
- ✳︎集計年の切替開始月：KPIの各分析において画面右上に表示される店舗の数値表示に関わる、集計切り替え開始の月を設定することができます。
- 品出し：買取・仕入後の商品において【在庫＞品出し待ち】画面より品出し操作後に販売できる状態にする運用を行う場合にはチェックをつけます。
- ※品出し機能を無効にする場合は、クリック選択してチェックマークをはずします。
- レジ機能：ReCOREにおいてレジ開け・レジ締め機能を利用される場合には、チェックつけ、それによりレジ開け操作なしに売買確定を行ってしまうことを未然に防ぎます。
- ※レジ機能を使用する場合は、クリック選択してチェックマークをつけます。
▼店頭買取「見積書」印刷イメージ
▼店頭買取「売買契約書」印刷イメージ
▼質入れ「質入見積書」印刷イメージ
▼質入れ「質入契約書」印刷イメージ
《集計日の切替開始時間に関する注意点》
【集計日の切替開始時間】は営業開始前の時間を入力してください。
通常深夜12時以降の営業がない企業の場合は、『0：00』に設定してください。
設定された営業開始時間に、前日のデータがリセットされますので、営業時間前にレジを通したものは前日の売上扱いとしてダッシュボードに反映されます。
《レジ機能に関する注意点》
『レジ機能を使用する』にチェックをつけている場合
販売・買取時に以下の状態でなければ、販売・買取の確定操作を行うことができません。
・操作するPCにおいて【設定＞端末設定】項に「レジID」を設定済み
・操作する店舗のレジにおいて【会計＞レジ締め】より『レジ開け』された状態
アンケート
【店頭買取】【店頭販売】【一般仕入】【一般販売】【宅配買取】【質入れ】より、新たな買取・販売・質入れを行う際に、お客様へアンケートを取りたい場合に設定を行います。
- 店頭買取アンケート：店頭買取時に、お客様へアンケートしたい項目をあらかじめ作成済み選択肢より選んで設定します。
- 店頭販売アンケート：店頭販売時に、お客様へアンケートしたい項目をあらかじめ作成済み選択肢より選んで設定します。
- 一般仕入アンケート：一般仕入時に、取引先企業へアンケートしたい項目をあらかじめ作成済み選択肢より選んで設定します。
- 一般販売アンケート：一般販売時に、取引先企業へアンケートしたい項目をあらかじめ作成済み選択肢より選んで設定します。
- 宅配買取アンケート：宅配買取時に、お客様へアンケートしたい項目をあらかじめ作成済み選択肢より選んで設定します。
- 質入れアンケート：質入れ時に、お客様へアンケートしたい項目をあらかじめ作成済み選択肢より選んで設定します。
選択肢となるアンケートの作成方法と適用方法について、以下のガイドを参考にご覧ください。
▼アンケートの新規作成と適用方法
https://help.recore-pos.com/archives/293
✳︎レシート共通設定
店舗でレシートを連携してご利用の際には、以下の項目を設定することでレシートに店舗のロゴや情報を表示することが可能です。
- ✳︎レシートロゴ：買取・買取受付・販売レシート全ての上部に表示される店舗ロゴ画像を設定します。
- ✳︎レシートヘッダー：買取・買取受付・販売レシート全ての上部の店舗情報記載の下に表示される文章を設定します。
✳︎店頭買取レシート設定
以下の項目を設定することで、【店頭買取】を確定時後に出力されるレシートに店舗の補足情報として画像や文章を表示することなどが可能です。
- ✳︎レシートフッター：買取レシートの下部に表示される文章を設定します。
- ✳︎レシートフッター画像：買取レシートのフッターに設定した文章の下に表示される画像を設定します。
- ✳︎受付レシートフッター：買取受付レシート（お客様用）の下部に表示される文章を設定します。
質入レシート設定
こちらは、質機能をご利用されている場合に設定します。
- ✳︎レシートフッター：質入レシートの下部に表示される文章を設定します。
- ✳︎レシートフッター画像：質入レシートのフッターに設定した文章の下に表示される画像を設定します。
- ✳︎受付レシートフッター：質入受付レシート（お客様用）の下部に表示される文章を設定します。
✳︎店頭販売レシート設定
こちらは、店頭販売機能をご利用されている場合に設定します。
- ✳︎税務署名：店舗の管轄税務署名を入力します。
- ✳︎レシートフッター：販売レシートの下部に表示される文章を設定します。
- ✳︎レシートフッター画像：販売レシートのフッターに設定した文章の下に表示される画像を設定します。
免税設定
販売において免税対応が必要な場合は、購入記録票へ必要な情報を設定します。
- 販売場識別符号：事前に所轄の税務署へ申請後に通知のあった識別符号を入力します。
- 販売場名称：免税販売を行う店舗名（届出に記載した名称）を入力します。
- 販売場所在地：免税販売を行う店舗の住所（届出に記載した住所）を入力します。
- 事業者氏名名称：免税販売を行う事業者の氏名/名称を入力します。（個人の場合は氏名、法人の場合は社名）
- 事業者納税地：所轄の税務署へ申請された事業者所在地の市区町村を入力します。
「販売場識別符号」の取得申請について
免税販売機能をご利用のお客様は、各店舗様ごとで税務署への届け出が必要となります。
その際に、弊社が保有している【承認送信事業者番号】を記載する必要がございますので、ご入用の際は、以下をご利用ください。
| 申請に必要な識別符号など | |
|---|---|
| 承認送信事業者の識別符号 ：6 1200 0120 1661 0140 0001 | |
| 承認事業者の名称 ：株式会社NOVASTO |
①まず、申請書をダウンロードし、記載例を参考のうえ必要事項を記入します。
＜申請書＞ 国税庁「輸出物品販売場における購入記録情報の提供方法等の届出書」
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/shohi/annai/pdf/3108_41_01.pdf
＜記載例＞
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/shohi/annai/pdf/3108_41_05.pdf
直轄の税務署にてご申請されましたら、識別符号が通知されます。
こちらをReCOREの設定画面（店舗別設定）よりご入力いただくことで、電子化手続が可能となります。
※【承認事業者の識別符号】ご入用の方はは、お手数ですが、弊社が保有する【承認送信事業者番号】を弊社までお問い合わせください。
※【承認事業者の名称】には、「株式会社NOVASTO」を記入します。
②記入された書類を、所轄の税務署（納税される税務署）に提出します。
※輸出物品販売場の識別符号は、販売店ごとに取得が必要です。
※記入方法や申請のご不明な点については、所轄の税務署へお問合せください。
③後日、税務署からの通知を確認します
届出書の記載内容に不備がなければ、所轄の税務署から『輸出物品販売場の識別符号』が通知されます。
※申請から識別符号の通知までは一定の期間を要するようです。
（詳細については所轄の税務署へご確認ください）
※ReCOREの免税設定の「販売場識別符号」項には、こちらを入力してください。
プライスカード設定
A6サイズの値札を印刷されたい場合は、必要な情報を設定します。（任意）
プライスカードの作成方法ついて、以下のガイドを参照ください。
▼プライスカードを印刷する
https://help.recore-pos.com/archives/497
店頭買取書類設定
店頭買取機能をご利用される場合は、設定を行います。
- ✳︎見積書フッター：買取見積書の左下に表示される文言を設定します。
- ✳︎売買契約書フッター：売買契約書のお客様署名欄の下に表示する契約書条項を設定します。
見積書・売買契約書に入力例として、以下の記事を参考にご覧ください。
▼店頭買取の見積書や売買契約書のフッターには、なにを入力すればいいですか
https://help.recore-pos.com/archives/5394
宅配買取書類設定
宅配買取機能のご利用かつ、書類での査定結果をご案内する場合はこちらの設定を行います。
- ✳︎見積書フッター：買取見積書の左下に表示される文言を設定します。
- ✳︎売買契約書フッター：売買契約書のお客様署名欄の下に表示する契約書条項を設定します。
質入書類設定
質機能をご利用される場合は、設定を行います。
- ✳︎見積書フッター：質入見積書の左下に表示される文言を設定します。
- ✳︎質契約書フッター：質入契約書のお客様署名欄の下に表示する契約書条項を設定します。
一般販売書類設定
一般販売機能をご利用される場合は、設定を行います。
- ✳︎見積書フッター：販売見積書の左下に表示される文言を設定します。
- ✳︎請求書フッター：請求書の左下に表示する内容を設定します。
宅配買取自動メッセージ設定
宅配買取をご利用される場合、各処理時に申込者へメッセージを自動送信することが可能です。こちらへ送信するメッセージの詳細内容を設定します。
各処理時に送信するメッセージは、あらかじめ【設定】の【メッセージテンプレート】にて作成したテンプレートを指定します。
メッセージテンプレートの作成方法などは、以下のヘルプガイドを参照ください。
なお、自動でのメッセージ送信を希望されない場合は、テンプレート選択欄を空白のままにします。
-
✳︎申込完了時：申込受付完了を通知するメールの件名、本文内容を設定します。
- ✳︎商品受領時：商品受領を通知するメールの件名、本文内容を設定します。
- ✳︎査定完了時：査定完了を通知するメールの件名、本文内容を設定します。
- ✳︎支払い完了時：買取確定後の支払い完了を通知するメールの件名、本文内容を設定します。
- ✳︎キャンセル時：申込キャンセルを通知するメールの件名、本文内容を設定します。
最後に画面下部の【保存する】ボタンを押すと設定が完了します。
なお、メッセージ送信方法は、申込フォームで指定された『ご連絡方法』、『メール』、『LINE』、『SMS』の優先順で、お客様の送信宛先とテンプレート設定されている内容で送信します。
※メッセージのテンプレート内容の設定がない場合は、送信されません。
※LINEはLINEミニアプリをご契約の企業様のみご利用が可能です。
質入金利設定
質機能をご利用され「貸付額（元金）」に応じた「金利」をあらかじめ設定されたい場合にご入力ください。
①【＋区分を追加する】をクリックして区分を追加します。
②各区分に「貸付額（元金）」となる金額を入力のうえ、一番右側の【％】欄に金利を入力します。
※設定された内容を削除したい場合は、区分の一番右側にある赤い【×】印をクリックします。
✳︎レジIDを登録する
まず、本機能をお使いいただく為に、アカウントごとにレジIDの登録が必要です。
レジIDとは、ReCORE上の支出とレジ内のお金の動きを一致させる運用を行われている場合に必要となるIDです。
《端末設定に関する注意点》
【店舗別設定】のレジ機能「レジ機能を使用する」に設定されている場合は、レジIDが未登録の場合、買取や販売の操作を行うことができませんので、必ず設定をお願いいたします。
※販売・買取時に【端末設定】項に「レジID」を指定し、「会計」メニューの「レジ締め」処理から「レジ開け」された状態でなければ、販売・買取の確定操作をしていただくことができません。
【設定】メニュー ＞ 端末設定
より、そのアカウントで実際に利用されるレジに該当するレジIDを選択し、保存します。
※レジIDは最初に一度設定された状態が保存されます。初めてReCOREをお使いになる際に一度だけ行う操作です。
※「決済端末」の「決済端末を使用する」場合は、クレジットカード/電子マネー決済端末・J-MupsとReCOREの連携の際にご設定いただきチェックをつけていただく必要がございます。
ご利用されたい場合は、弊社までお問い合わせくださいませ。
※端末設定の情報は、利用されるPC（レジ機）に依存しますので、PCをご変更される場合は、改めて設定が必要になります。
✳︎アカウントに関する設定
新たなReCOREアカウント発行時には、アカウントごとに初期パスワードが設定されております。
パスワードを忘れてしまってログインできないなどの状況を防ぐためにもパスワードの変更を行ってください。
なお、パスワード変更操作前には、必ずレジ管理責任者の方に確認のうえパスワードのリセットを行う際に必要となるメールアドレスを設定後に変更を行ってください。
また、パスワード変更後には、必ず貴社内にて共有をお願いいたします。
詳しくは、以下のヘルプガイドをご参照ください。
ReCOREログインのパスワード設定について
ポイント付与率設定を登録する
【ポイント付与率設定】をクリックし、下記項目も入力します。
共通設定
- ✳︎店頭買取ポイント付与率の設定：店頭買取時に会員ポイントを付与する率を設定します。
- ✳︎店頭販売ポイント付与率の設定：店頭販売時に会員ポイントを付与する率を設定します。
※会員へポイント付与する機能をご利用の際には必ず指定します。
※会員へのポイント付与における他設定：金種別・商品別・カテゴリ別の設定方法はポイントの操作・編集を行うをご参照ください。
基本情報を設定する方法の解説は以上です。
ご質問等はReCOREのヘルプチャットでも受け付けております。
その他
以下の各設定をされたい場合は、各ヘルプガイドを参照ください。
売買価格ルール設定（共通）・（店舗別）
クーポン設定
EC出品テンプレート
EC自動出品ルール設定
EC同期設定
ECアカウント
メッセージテンプレートについて
予実設定
備考
設定について、複数店舗でご利用いただいております場合、下記は全店舗で共通の設定となっております。
それ以外の設定項目については店舗ごとに設定が必要ですので、適宜ご対応ください。
・本部設定
・カテゴリ設定
・売買価格ルール設定(共通)
・ECアカウント
（「店舗紐付け」については各店舗ごとに行っていただく必要がございます。）
・商品属性設定
・メッセージテンプレート ※全店舗共通設定と店舗別設定あり
※なお、端末設定は、ご利用されているレジ端末をアカウント毎に設定していただく必要がございます。
こちらにおいてご不明な点がございましたら、ReCOREチャットにてお問合せください。
なお、ReCOREチャットの使い方は、以下を参考にご覧ください。
リリースノート
バグ修正
