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受注・出荷・キャンセルについて(楽天)

  • 公開日:2022年01月21日
  • 更新日:2025年03月12日

本ガイドでは、楽天における受注確認や出荷、受注のキャンセル操作についてご案内します。

ReCOREと楽天(RMS)のステータスについて

楽天の管理画面(RMS)上では「注文確認待ち」「楽天処理中」「発送待ち」「変更確定待ち」という商品ステータスがありますが、そのステータスによって、ReCOREの【受注管理】画面では次のようなステータスに表示されます。

以下の表をご参照ください。

RMSReCORE
注文確認待ち保留中
楽天処理中保留中
発送待ち未出荷
変更確定待ち未出荷
発送済出荷済み
支払手続き中出荷済み
支払手続き済み出荷済み
キャンセル確定キャンセル済み

受注確認の操作手順

出品した商品が購入されると、ReCOREでは右上の旗アイコンへ「在庫確保通知」が届き【受注管理】に受注情報が取り込まれます。

また、楽天ではご購入者様の入金手続きの完了後、「受注確認」の操作を行う必要がありますので以下の手順をご参照ください。

1受注情報の確認

受注情報が取り込まれた後は【受注管理】では『保留中』のステータスに表示されます。

2「受注確認」の操作

ご購入者様の入金を確認後、当該受注にチェックを付け【全〇件一括操作】ボタンより【受注確認】をクリックします。

これにより、楽天側へ受注確認の情報が連携されます。

3「受注確認」操作後のステータス

受注確認後、楽天側では「楽天処理中」のステータスとなりますので、ReCORE側では一時的に『その他』となります。

なお、入金済みの場合は「その他」のステータスでも出荷処理を行うことが可能です。

4『未出荷』ステータスへの反映

しばらくすると楽天側では「発送待ち」となり、ReCOREのステータスが『未出荷』へと変わります。

ワンポイントアドバイス

RMSの設定画像

RMSの設定画像

【RMS受注・決済管理>4オプション設定>処理設定】の【自動注文確認】を『自動』にチェックつけていると、受注に対して楽天RMSより注文確認の操作を行う必要がありません。

出荷処理の操作手順

ReCOREで『未出荷』のステータスを確認後は受注商品の出荷準備を行います。

出荷準備完了後、出荷処理の操作手順を以下にご案内します。

1出荷の確定操作

ReCOREの【EC>受注管理】画面から『未出荷』タブを開き、該当する注文の左側にチェックをいれます。

【選択中の○件を一括操作】をクリックし、【出荷処理】をクリックします。

表示された画面にて以下の情報を入力します。

  • 発送個数
  • 配送会社
  • 伝票番号
  • メモ(任意)

2出荷処理後のステータス

必要事項を入力のうえ出荷を確定すると楽天の側に出荷情報が連携されます。

楽天側の出荷情報反映の仕様上、発送処理後の翌日に発送完了となります。

3出荷の反映について

楽天の仕様により、出荷処理完了日の翌日に「出荷済み」ステータスへ反映されます。

ReCOREからの「出荷処理」によって選択された「発送会社・伝票番号」が、楽天側に伝票番号が反映されます。

注意

ReCOREから出荷処理を行った後、楽天側では『楽天処理中』のステータスとなりますので、ReCOREの【受注管理】では「出荷済み」ではなく『その他』のステータスとなります。

ワンポイントアドバイス

ReCOREから出荷処理の操作がエラーにより、『出荷済み』に反映されない場合、楽天側より出荷処理を行ってください。

楽天側で発送済みとなった後、ReCOREの【受注管理】より「再取得」の操作を行うことで『出荷済み』に反映されます。

受注キャンセルの操作手順

ご購入者様または販売者側から注文をキャンセルする場合の手順をご案内します。

受注のキャンセル操作はReCOREの【受注管理】でのステータスが『保留中』『未出荷』『その他』のいずれかの場合に操作が可能です。

1受注キャンセルの操作

【受注管理】にて当該受注に対してチェックを入れ、【選択中の○件を一括操作】から【受注キャンセル】をクリックします。

2キャンセル確定の操作

キャンセル理由をプルダウンから選択し、キャンセル内容に間違いがないことを確認のうえ、「確定」ボタンをクリックします。

3確定後のステータス

受注キャンセルの操作を行った後、楽天側では『楽天処理中』のステータスとなります。

その間、ReCOREでは『その他』のステータスとなります。

4キャンセルの反映

しばらく時間が経過するとステータスが『キャンセル済み』に反映されます。

『キャンセル済み』に反映後、受注により確保されていた在庫が解放されます。

注意

ReCOREの【受注管理】のステータス『キャンセル済み』『出荷済み』となっている場合、ReCOREとモール側の連携が完了しており、それ以降の操作は連携されない仕様となります。

返品やモール側からのキャンセル操作も連携されないため、各システム上でそれぞれ対応をお願いいたします。

なお、ReCOREからご購入者様への返金処理を行うことができないため、モール側よりご対応ください。

※EC出品の返品処理について下記ページもご参照ください。

▼ECモールで販売した商品の返品方法

https://help.recore-pos.com/archives/2255

ワンポイントアドバイス

ReCOREから受注キャンセルの操作がエラーにより、『キャンセル済み』に反映されない場合、楽天側よりキャンセル操作を行ってください。

楽天側でキャンセル済みとなった後、ReCOREの【受注管理】より「再取得」の操作を行うことで『キャンセル済み』に反映されます。

 

その他

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ご質問等ございましたらReCOREのヘルプチャットもご利用くださいませ。

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