配送会社の出荷システム連携による一括出荷処理
- 公開日:2021年03月15日
- 更新日:2024年08月14日
EC受注された商品を発送する際に、ReCOREより出力したCSVデータを各社のシステムに取り込むことで一括で伝票の作成が可能になり、一件ずつ出荷する手間を省くことができます。
こちらでは、各配送業者のシステムにおける伝票発行や出荷処理をスムーズに行っていただける機能について説明します。
こちらの機能は、以下の配送会社のシステムに対応しております。
- ヤマト運輸:システム「送り状発行システムB2クラウド」(以降、B2クラウド)
- 佐川急便:システム「e飛伝Ⅲ」
- 日本郵政:システム「ゆうパックプリントR」(以降、ゆうプリR)
※佐川急便の「e飛伝Ⅱ」は、2024年3月31日をもってサービスを終了しています。
事前準備:各配送会社システム連携における設定
CSVの取り込みには、各サービスにてReCOREでダウンロードできるCSVデータを、システム上のどの項目に紐付けるかの設定が必要になります。詳細は以下より確認のうえ対応ください。
No | 項目 | 説明 |
---|---|---|
1 | ヤマト運輸 | システム名:ヤマトビジネスメンバーズ「送り状発行システムB2クラウド」 ▼ガイド:ヤマトB2クラウドへのCSV取込設定方法 |
2 | 佐川急便 | システム名:e飛伝Ⅲ ▼ガイド:佐川e飛伝へのCSV取込設定方法 |
3 | 日本郵政 | システム名:ゆうパックプリントR ▼ガイド:ゆうプリRのCSV取込・出力設定方法 |
STEP①:【共通】CSVデータのダウンロード
1未出荷データを確認
ReCORE管理画面にてからECモールに出品した商品が受注され、未発送となっている場合
・ 【EC】>【受注管理】の順にクリック
『未出荷』ステータスに対象の商品が表示される
2データのエクスポート
・発送を行う商品にチェックを入れる
・左上の一括操作ボタンをクリックし、【エクスポート(受注)】をクリック
3出力形式の選択
「EC出荷をエクスポート」画面が表示されたら、各社の対象フォーマットを選択する
対象フォーマット
・「B2クラウド」:『プレーンCSV』
・「e飛伝Ⅲ」「ゆうプリR」:『CP932CSV』
【エクスポートする】をクリックしてCSVを生成する
4CSVデータについて
※左記画像は、ヤマト運輸B2クラウド用に出力する場合の選択イメージです。
しばらく後に、データの生成完了メッセージが表示されましたら、メッセージをクリックしてデータをダウンロードします。
なお、CSVには発注者の情報(住所、宛名、電話番号等)、品名等に加え、発注時に指定した配送指定などの情報が記載されます。
STEP②:CSVデータの取り込みと発送作業
1【ヤマト運輸】CSVデータの取り込み
▼B2クラウド
CSVの取り込みには、各サービスにてReCOREでダウンロードできるCSVデータを、システム上のどの項目に紐付けるかの設定が必要になります。
詳細は以下のリンクよりご確認ください。
■ヤマトビジネスメンバーズマニュアル(B2クラウド)(P.8〜P.9)
ReCOREより各システムへ取込されたデータ内容に修正が必要な場合は、各システムより直接修正変更のうえ、伝票印刷の操作を行ってください。
2【佐川急便】CSVデータの取り込み
▼e飛伝Ⅲ
CSVの取り込みには、各サービスにてReCOREでダウンロードできるCSVデータを、システム上のどの項目に紐付けるかの設定が必要になります。
詳細は以下のリンクよりご確認ください。
■佐川急便「e飛伝Ⅲ」操作マニュアル ( P.67〜P.82)
ReCOREより各システムへ取込されたデータ内容に修正が必要な場合は、各システムより直接修正変更のうえ、伝票印刷の操作を行ってください。
3【ゆうプリR】CSVデータの取り込み
▼ゆうプリR
CSVの取り込みには、各サービスにてReCOREでダウンロードできるCSVデータを、システム上のどの項目に紐付けるかの設定が必要になります。
詳細は以下のリンクよりご確認ください。
ReCOREより各システムへ取込されたデータ内容に修正が必要な場合は、各システムより直接修正変更のうえ、伝票印刷の操作を行ってください。
STEP③:【ヤマト運輸】出荷データの出力
1B2クラウドへアクセス
【発行済データの検索】をクリック
2ファイルの出力
発行した対象のデータを表示のうえ、【外部ファイルに出力】をクリック
STEP③:【佐川急便】出荷データの出力
1e飛伝Ⅲへアクセスしファイルを出力
・出荷履歴一覧で【出荷日】を指定
・【検索】をクリック
・該当データにチェックを付ける
・【データ出力】をクリック
STEP③:【ゆうプリR】出荷データの出力
1ゆうプリRへアクセス
【発送管理】をクリック
2発送履歴の確認
【発送履歴】をクリック
3ファイルの出力
・対象の注文にチャックを付ける
・ 【ファイル出力】をクリック
STEP④:出荷データの取り込み
1取込画面の表示
ReCORE管理画面にて
・ 【EC>受注管理】の順にクリック
・ 【インポート>EC出荷】の順にクリック
2取り込む出荷データを選択
・各配送会社より出荷伝票印字済のデータをファイルを選択する
・ 【開く】をクリック
3インポートするファイル形式の選択
・該当する配送会社のデータを選択する
・ 【インポートする】をクリック
※左記の画像はヤマト運輸の「B2クラウド」システムからのデータをインポートする場合
その他:【ゆうプリR】ゆうパケット発送時の注意点
1「発送依頼」作業時に確認すること
以下項目が「ゆうパケット」になっていることを確認する。
・郵便種別
・送り状種別
※「ゆうパケット」になっていない場合は、修正を行う。
集荷時に必要なもの
集荷時は以下が必要になります。
☆送り状を貼った商品
★料金別納郵便物等差出票
★ゆうびんビズカード
※★の要否は、契約時の請求方法に異なります。詳しくは「ゆうパックプリントR」へお問い合わせください。
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