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ゆうプリRのCSV取込・出力設定方法

  • 公開日:2024年07月28日
  • 更新日:2024年08月21日

ReCOREから出力されたCSVデータを日本郵政のゆうパックプリントR(以降ゆうプリR)へ取り込む際にはフィルタ設定が必要となります。

※こちらの設定は毎回行う必要はありませんが、機能リリースなどによりReCOREから出力されるCSVデータの列に変更があった際は、改めて設定する必要があります。
※フィルタ設定にはEC連携後、ReCOREに受注データが反映されている必要があります。

▼対象の配送方法
・ゆうパック
・ゆうパケット
・ゆうメール
・普通郵便

対象メニュー

事前準備

ゆうプリRの利用の前に必要なこと

STEPゆうプリRの利用には集配元の郵便局にて利用手続きを行う必要がございます。
以下参照ください。
https://www.post.japanpost.jp/shiten_search/index.html

インストール後、ゆうプリRのユーザー設定等の初期設定は以下URLを参照のうえ設定ください。

▼ゆうパックプリントR操作説明書
https://www.post.japanpost.jp/yu-packprint-r/member/download/instructions/%EF%BC%95%EF%BC%8E%E6%93%8D%E4%BD%9C%E8%AA%AC%E6%98%8E%E6%9B%B8.pdf

STEP①:ReCOREからCSVを出力

1出力データの選択

初めにReCORE EC受注管理画面から受注データを出力します。

・【EC>受注管理】の順に進み、【ステータス:未出荷】を表示させる

・受注データにチェックを入れる

・ 「選択中の〇件を一括操作」>【エクスポート(EC受注)】をクリック

2選択したデータをエクスポート

【CP932 CSV】にチェックを入れて「エクスポートする」をクリック

STEP②:ゆうプリRの初期設定(取込)

ご利用の配送方法がゆうパック、ゆうパックいずれの場合でも以下の設定が必要です。

1ゆうプリRを開く

ゆうプリRを開き、メインメニューを表示される

2取込出力フィルタ一覧

・ 【フィルタ設定】をクリックし、「取込出力フィルタ一覧」を表示

・ 【取込】のタブ選択>【新規】をクリック

 

「編集モード選択」画面内

・ 【フィルタの種類:発送データ】を選択

・簡易編集(取込設定)にチェックを入れる

・ 【OK】をクリック

3取込出力フィルタ編集

・ 【取込ファイル】項目の「参照」ボタンと「ファイル選択」ボタンをクリックし、【ReCOREからCSVを出力】から出力した【EC受注】のCSVファイルを選択

画面左部【外部ファイル項目】には、取り込んだReCOREのEC受注の項目名が表示される。

・画面中央の各項目名の「〇列目」は画面左部【外部ファイル項目】の項目名の〇カラム目の数字を入力(以下の以下の表を参照)

・列の入力後、画面右上の「更新」をクリック

No 項目 説明
1 送り先:郵便番号

・外部ファイル項目「郵便番号」:1カラム目
・画面中央の項目「お届け先郵便番号」:1列目 と入力

2 送り先:都道府県

・外部ファイルの項目「都道府県」
・2カラム目
画面中央の項目「お届け先郵 住所1」:2列目 と入力

3 送り先:住所

外部ファイルの項目「住所1」:3カラム目
画面中央の項目「お届け先郵 住所2」:3列目 と入力

4 送り先:宛名

外部ファイルの項目「宛名」:6カラム目
画面中央の項目「宛名」:6列目 と入力

5 郵便種別

「ゆうパック」、「ゆうパケット」、「ゆうメール」、「普通郵便」発送方法により異なるため、対象のものを選択

6 送り状種別

「ゆうパック」、「ゆうパケット」、「ゆうメール」、「普通郵便」発送方法により異なるため、対象のものを選択

※対象のものが表示されない際は、「該当の「送り状種別」が選択肢にない場合」をご確認ください。

 

7 元/着払/代引

支払い方法をご選択ください。

8 商品サイズ/厚さ区分

「ゆうパケット」は必須。(その他の配送方法は空欄)

※後述の「発送予定データ一覧」画面で変更が可能です。

9 品名(明細)

・外部ファイル項目「品名」:8カラム目
・画面中央の項目「品名(明細)」:8列目 と入力

10 ご依頼主 郵便番号

画面右側の「固定値」の欄に入力

11 ご依頼主 住所1

画面右側の「固定値」の欄に入力

12 ご依頼主 住所2

画面右側の「固定値」の欄に入力

13 ご依頼主 名称1

画面右側の「固定値」の欄に入力

※配送日や配送時間など「任意項目」については特筆しておりませんので、必要に応じてご設定ください。

該当の「送り状種別」が選択肢にない場合

該当の「送り状種別」が選択肢にない場合が表示されない場合は、以下の設定が必要になります。

▼ゆうプリRのTOP画面より、【送り状設定】を行う

・ 対象の送り状名を【使用する】に切り替える

・ 【更新】をクリック

※左記画面にご希望の配送方法がない場合は、「ゆうパックプリントR」へお問い合わせください。

STEP③:ゆうプリRの初期設定(出力)

1取込出力フィルタ一覧

取込出力フィルタ一覧画面内

・ 【フィルタ設定】をクリックし、「取込出力フィルタ一覧」を表示

・ 【出力】のタブ選択>【新規】をクリック

 

「編集モード選択」画面内

・ 【フィルタの種類:発送履歴データ】を選択

・ 【簡易編集(取込設定)】にチェックを入れる

・ 【OK】をクリック

2初期設定を行う

取込出力フィルタ編集画面が開かれたら、以下の項目に必ず列数字を入力します。

・お客様側管理番号

・お問い合わせ番号

※上記2項目が出力するうえで必須項目となりますが、ReCORE外のシステムでゆうプリRから出力したCSVをご利用になる場合は別途、項目に列数字を入力ください。

  • 画面右上の「更新」ボタンをクリックし保存する。

以上で、一括出荷処理を行うために初期設定は完了です。

一括出荷処理の手順は以下のヘルプページをご参照ください。

配送会社の出荷システム連携による一括出荷処理

ご不明点ございましたら、ヘルプチャットもご利用くださいませ。

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