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スタッフの登録と権限の付与設定

公開日:2021年01月13日更新日:2021年02月15日

概要

ReCOREにはお店のスタッフ情報を登録し、スタッフ毎に操作可能な機能を細かく設定することが可能です。

各店舗において、正社員、契約社員、パート・アルバイトなど様々な形態で勤務されているスタッフみなさんに、各店の運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。

※2021年2月より権限に関する設定をアップデートいたしました。

 

目次

 

はじめに

まず前提といたしまして、ご契約のアカウント(プラン)によって出来る操作が異なります。
アカウントの操作可能範囲内で、各スタッフ様に操作権限を割り振っていただきます。
まずは貴社にてご契約のアカウント(プラン)をご確認くださいませ。

アカウント(プラン)種別一覧

 

またReCOREにログインして操作されるスタッフ権限において、「ポリシー」作成操作には「ポリシー」権限が必要です。また「スタッフ」登録変更には「スタッフ」操作権限が必要です。

スタッフの権限付与の設定には次のような対応が必要です

 

以下にそれぞれ詳細を記載いたしますのでご確認ください。記事の最後に一般的な登録例をご紹介いたします。

 

ポリシーの作成

各スタッフ様に権限を割り振る際、あらかじめ“ポリシー”を設定しておく必要がございます。
ポリシー設定では

  • どの操作権限を
  • どうする(許可、または拒否)

を設定することができます。

まずはReCOREで「設定>スタッフ・ポリシー」画面の【ポリシー】項を開きます。

こちらの画像の様に、既にポリシーが設定されている場合はこちらに一覧が表示されます。
新規に追加される場合は、【ポリシーの新規作成】をクリックしてください。

以下の画面が表示されますので、入力を進めます。

 

  • ポリシー名:こちらに登録された名称が、スタッフに権限を割り当てる際に表示されますので、その際に判別しやすい名称を入力します。
    例)店長権限 / アルバイトスタッフ用 / EC専任スタッフ用 /  など
  • 説明:作成するポリシーの説明を入力してください。

 

 

【+ステートメントを追加する】ボタンをクリックすると、設定可能な権限が表示されます。

まずはこれから設定する操作を許可する、または拒否するポリシーであるかを選択してださい。

次にロール(機能操作)を選択していきます。
各機能のチェックボックス左側の▷をクリックすると、さらに詳細項目が表示されます。
機能によってはさらに詳細まで設定することが可能です。

▼(例)店頭買取の返品機能詳細

 

作成されるポリシーの内容に合わせて、チェックを入れて、最後に【+ポリシーを新規追加する】をクリックすると完了です。
また、作成されたポリシーは後から編集することも可能です。

※ポイント※

  • 許可と拒否は1つのステートメントで同時に登録できません。別のステートメントとして登録ください。
  • 1つのポリシーに対して許可と拒否に同じ機能が登録されている場合は、拒否の方が強くなります。
    従って、いったん全権限許可のステートメントを作成した後に、利用を許可しない機能のステートメントを作成いただくと漏れなく設定が行えるかと思います。

 

 

新規スタッフを登録する

まずは、【設定】メニューより、【スタッフ】を開きます。

 

既にスタッフが登録されている場合は、こちらの画面にスタッフ一覧が表示されます。

新しいスタッフを登録する場合は、【スタッフの新規登録】ボタンを押してください。

新規スタッフの登録画面が表示されますので、登録したいスタッフの情報を入力します。

 

 

スタッフへのポリシー付与(アタッチ)

作成されたポリシーをスタッフに付与(アタッチ)することで、スタッフごとに出来る操作を制限することができます。
ポリシーを反映させるスタッフと店舗も同時に設定いただけます。

方法は2つございますので以下にご説明いたします。

 

①ポリシー画面から付与(アタッチ)する

さきほどポリシーをいただいた画面より操作することができます。
まずは画面を更新(Ctrl+R 、またはURLバーの左の回転矢印マークをクリック)します。
次に付与したいポリシーにチェックを入れ、左上の一括操作ボタンをクリックすると

ポリシーのアタッチ
ポリシーのデタッチ

という選択肢が表示されますので、アタッチの方をクリックしてください。

 

すると以下の様な画面が表示されます。

こちらからポリシーをアタッチするスタッフ、店舗を以下の様に追加します。

※ポイント※

  • 対象スタッフは複数名選択できるので、同一のポリシーを複数のスタッフに一括設定することができます。
  • こちらで登録された情報は、スタッフページの各個別ページにも反映されます。
  • 一括でポリシーを削除されたい場合は、“ポリシーのデタッチ”を選択して操作してください。

 

②スタッフページより付与(アタッチ)する

まずは 設定>ポリシー・スタッフ>スタッフ を開きます。

権限を付与したいスタッフのコードをクリックして詳細を表示させます。(新規スタッフの場合は【スタッフの新規登録】をクリックしてください。)
すると【ポリシー】という項目がございますので、こちらで適応させる店舗および該当ポリシーを選択し、追加します。

追加後には下部にある【スタッフ情報を更新する】(新規の場合は【新規作成】)を必ずクリックしてください。

以上の操作で作成された任意のポリシーがスタッフに付与されます。

※ポイント※

  • ポリシーを削除されたい場合は、✕印で削除の上スタッフ情報を更新してください。

 

 

登録例

一般的なポリシー登録例をご紹介いたします。
あくまで一例でございますので、各社様でカスタマイズしてご利用ください。いずれもポイントでもご紹介いたしました、先に全権限許可のステートメントを作成したのち、利用できない権限を拒否ステートメントとして登録しているパターンです。

※画像はクリックで大きくなります。

◆店長権限ポリシー例

 

◆一般スタッフポリシー例

 

その他

  • 登録したスタッフ情報や権限は、いつでも後から編集することができます。編集のうえ【スタッフ情報を更新する】ボタンをクリックして更新してください。
  • 上部に【スタッフラベルを印刷】ボタンがありますので、必要に応じて印刷してご利用ください。
  • 既存スタッフの削除はできませんが、退職等でReCOREを利用しなくなった場合は、 【ステータス】“停止”、または“退職”を選択してください。

 

「スタッフの登録と権限の付与設定」の解説は以上となります。

ご質問等ございましたら、ReCOREのヘルプチャットもご利用ください。