スタッフの登録と権限の付与設定
公開日:2021年01月13日更新日:2024年03月05日
概要
ReCOREにはお店のスタッフ情報を登録し、スタッフ毎に操作可能な機能を細かく設定することが可能です。
各店舗において、正社員、契約社員、パート・アルバイトなど様々な形態で勤務されているスタッフみなさんに、各店の運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。
※2021年2月より権限に関する設定をアップデートいたしました。
目次
はじめに
まず前提といたしまして、ご契約のアカウント(プラン)によって出来る操作が異なります。ご利用中のアカウントがどのプランでどのような操作方法が確認されたい場合は、チャットなどでお問合せください。
またReCOREにログインして操作されるスタッフ権限において、「ポリシー」作成操作には「ポリシー」権限が必要です。また「スタッフ」登録変更には「スタッフ」操作権限が必要です。
スタッフの権限付与の設定には次のような対応が必要です。
以下にそれぞれ詳細を記載いたしますのでご確認ください。記事の最後に一般的な登録例をご紹介いたします。
※登録できるスタッフの人数に制限はなく、アカウントの数 = スタッフの数ではありません。
ポリシーの作成
各スタッフに権限を付与する前に、あらかじめ“ポリシー”を設定しておく必要があります。
ポリシー設定では、各操作の権限に対して『許可』または『拒否』を設定することが可能です。
まずはReCOREで「設定>スタッフ・ポリシー」画面の【ポリシー】項を開きます。
既にポリシーが設定されている場合は次のように一覧が表示されます。新たに追加する場合は、【ポリシーの新規作成】をクリックします。
次のようなポリシー作成の画面が表示されたら、入力を進めます。
- ポリシー名:こちらに登録された名称は、各スタッフに権限を付与する際に表示されますので、判別しやすい名称を入力します。
例)店長権限 / アルバイトスタッフ用 / EC専任スタッフ用 / など - 説明:ポリシー内容について簡単に説明を入力してください。
【+ステートメントを追加する】ボタンをクリックすると、設定可能な権限が表示されます。
まずはこれから設定する操作を『許可』する、または『拒否』するポリシーであるかチェックをつけ選択してださい。
次にロール(機能操作)を選択していきます。
各機能のチェックボックス左側の「▶︎」マークをクリックすると、さらにその操作における詳細項目が表示されます。
機能によってはさらに詳細まで設定することが可能です。
▼(例)店頭買取の返品機能詳細
作成されるポリシーの内容に合わせて、チェックを入れて、最後に【+ポリシーを新規追加する】をクリックすると完了です。
また、作成されたポリシーは後から編集することも可能です。
※ポイント※
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【ポリシー】の「ロール」について
以下は各機能に対して操作範囲の権限を示しております。
作成:各メニュー機能における新規の作成すること
更新:既存の各情報を更新すること
表示:各メニュー機能を画面上に表示すること
検索:各メニュー機能における検索すること
削除:既存の各情報における削除すること
- 商品:ReCOREメニューの「カタログ」に関する機能
- なお、カタログについては、さまざまなメニューより「カタログ(PDコード)」情報を呼び出す際にもこちらの権限が必要となっております。
- ファイル:【一般仕入】・【一般販売】・【質入れ】メニューにおける「ファイル」の操作機能
- 本人確認:【店頭買取】【宅配買取】【会員】メニューにおける「本人確認」の操作機能
- ポリシー:【スタッフ・ポリシー】における【ポリシー】機能
- 【ポリシー>アクション】は、【スタッフ・ポリシー】画面において、スタッフコード左側のチェックボックスを選択うえ、【ポリシーのアタッチ】【ポリシーのデタッチ】の機能
- そのため、こちらの権限がない場合も、スタッフの詳細画面でのポリシーアタッチ・デタッチの操作を行うことは可能です。
- 商品カテゴリ:カタログのカテゴリに関する機能
- 【商品カテゴリ>表示】:各カタログのカテゴリに関するさまざまなメニューからカテゴリの指定におけるカテゴリ表示をさせる機能
- メッセージ:会員などのお客様(エンドユーザー)へ送信するメッセージ機能
- 【メッセージ>コンフィグ】については、メッセージ送信機能に関わるシステム上のしくみに必要なものです。利用有無に関わらず、常にチェックが入った状態にしておいてください。
- 外部連携:各外部のシステム連携の機能
- 但し、こちらのご利用されていない外部連携ではございましても、システム上のしくみに必要なものです。ご契約有無に関わらず、常にチェックが入った状態にしておいてください。
新規スタッフを登録する
まずは、【設定】メニューより、【スタッフ】を開きます。
既にスタッフが登録されている場合は、こちらの画面にスタッフ一覧が表示されます。
新しいスタッフを登録する場合は、【スタッフの新規登録】ボタンを押してください。
新規スタッフの登録画面が表示されますので、登録したいスタッフの情報を入力します。
ReCOREからの通知用メールアドレスを設定する
設定した通知用メールアドレス宛にReCOREの旗アイコンへの通知内容を送付することが可能です。
これにより、ReCOREにログインせずとも各データの出力が完了したかなどをメールにて確認することができます。
登録した通知用メールアドレス内には以下のように通知されます。
なお、メール内では生成したデータを確認することはできず、通知の確認のみとなります。
スタッフへのポリシー付与(アタッチ)
作成されたポリシーをスタッフに付与(アタッチ)することで、スタッフごとに出来る操作を制限することができます。
ポリシーを反映させるスタッフと店舗も同時に設定いただけます。
方法は2つございますので以下にご説明いたします。
①ポリシー画面から付与(アタッチ)する
さきほどポリシーをいただいた画面より操作することができます。
まずは画面を更新(Ctrl+R 、またはURLバーの左の回転矢印マークをクリック)します。
次に付与したいポリシーにチェックを入れ、左上の一括操作ボタンをクリックすると
ポリシーのアタッチ
ポリシーのデタッチ
という選択肢が表示されますので、アタッチの方をクリックしてください。
すると以下の様な画面が表示されます。
こちらからポリシーをアタッチするスタッフ、店舗を以下の様に追加します。
※ポイント※
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②スタッフページより付与(アタッチ)する
まずは 設定>ポリシー・スタッフ>スタッフ を開きます。
権限を付与したいスタッフのコードをクリックして詳細を表示させます。(新規スタッフの場合は【スタッフの新規登録】をクリックしてください。)
すると【ポリシー】という項目がございますので、こちらで適応させる店舗および該当ポリシーを選択し、追加します。
追加後には下部にある【スタッフ情報を更新する】(新規の場合は【新規作成】)を必ずクリックしてください。
以上の操作で作成された任意のポリシーがスタッフに付与されます。
※ポイント※
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登録例
一般的なポリシー登録例をご紹介いたします。
あくまで一例でございますので、各社様でカスタマイズしてご利用ください。いずれもポイントでもご紹介いたしました、先に全権限許可のステートメントを作成したのち、利用できない権限を拒否ステートメントとして登録しているパターンです。
※画像はクリックで大きくなります。
◆店長権限ポリシー例
◆一般スタッフポリシー例
その他
- 登録したスタッフ情報や権限は、いつでも後から編集することができます。編集のうえ【スタッフ情報を更新する】ボタンをクリックして更新してください。
- ラベルプリンターを設定のうえReCOREコネクターを起動中、各スタッフの詳細画面のスタッフコード右側にある【スタッフラベルを印刷】ボタンをクリックすると、スタッフのバーコードラベルの印刷が可能です。
- なお、登録されたスタッフを削除することができません。
- そのため、退職等でReCOREを利用しなくなった場合、 【ステータス】を『停止』へ更新してください。
スタッフの登録と権限の付与設定の解説は以上となります。
ご質問等ございましたら、ReCOREのヘルプチャットもご利用ください。