概要

ReCOREにはお店のスタッフ情報を登録し、スタッフ毎に操作可能な機能を細かく設定することが可能です。

各店舗において、正社員、契約社員、パート・アルバイトなど様々な形態で勤務されているスタッフみなさんに、各店の運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。

※2021年2月より権限に関する設定をアップデートいたしました。

目次

• はじめに
• ポリシーの作成
• 新規スタッフを登録する
• ReCOREからの通知用メールアドレスを設定する
• スタッフへのポリシー付与（アタッチ）
• 登録例
• その他

はじめに

まず前提といたしまして、ご契約のアカウント（プラン）によって出来る操作が異なります。
アカウントの操作可能範囲内で、各スタッフ様に操作権限を割り振っていただきます。
まずは貴社にてご契約のアカウント（プラン）をご確認くださいませ。

アカウント（プラン）種別一覧

またReCOREにログインして操作されるスタッフ権限において、「ポリシー」作成操作には「ポリシー」権限が必要です。また「スタッフ」登録変更には「スタッフ」操作権限が必要です。

スタッフの権限付与の設定には次のような対応が必要です。

• ポリシーの作成
• 新規スタッフを登録する
• スタッフへのポリシー付与（アタッチ）

以下にそれぞれ詳細を記載いたしますのでご確認ください。記事の最後に一般的な登録例をご紹介いたします。

ポリシーの作成

各スタッフに権限を付与する前に、あらかじめ“ポリシー”を設定しておく必要があります。
ポリシー設定では、各操作の権限に対して『許可』または『拒否』を設定することが可能です。

まずはReCOREで「設定＞スタッフ・ポリシー」画面の【ポリシー】項を開きます。

既にポリシーが設定されている場合は次のように一覧が表示されます。新たに追加する場合は、【ポリシーの新規作成】をクリックします。

次のようなポリシー作成の画面が表示されたら、入力を進めます。

• ポリシー名：こちらに登録された名称は、各スタッフに権限を付与する際に表示されますので、判別しやすい名称を入力します。
  例）店長権限 / アルバイトスタッフ用 / EC専任スタッフ用 / 　など
• 説明：ポリシー内容について簡単に説明を入力してください。

【＋ステートメントを追加する】ボタンをクリックすると、設定可能な権限が表示されます。

まずはこれから設定する操作を『許可』する、または『拒否』するポリシーであるかチェックをつけ選択してださい。

次にロール（機能操作）を選択していきます。
各機能のチェックボックス左側の「▶︎」マークをクリックすると、さらにその操作における詳細項目が表示されます。
機能によってはさらに詳細まで設定することが可能です。

▼（例）店頭買取の返品機能詳細

作成されるポリシーの内容に合わせて、チェックを入れて、最後に【＋ポリシーを新規追加する】をクリックすると完了です。
また、作成されたポリシーは後から編集することも可能です。

新規スタッフを登録する

まずは、【設定】メニューより、【スタッフ】を開きます。

既にスタッフが登録されている場合は、こちらの画面にスタッフ一覧が表示されます。

新しいスタッフを登録する場合は、【スタッフの新規登録】ボタンを押してください。

新規スタッフの登録画面が表示されますので、登録したいスタッフの情報を入力します。

ReCOREからの通知用メールアドレスを設定する

設定した通知用メールアドレス宛にReCOREの旗アイコンへの通知内容を送付することが可能です。

これにより、ReCOREにログインせずとも各データの出力が完了したかなどをメールにて確認することができます。

登録した通知用メールアドレス内には以下のように通知されます。

なお、メール内では生成したデータを確認することはできず、通知の確認のみとなります。

スタッフへのポリシー付与（アタッチ）

作成されたポリシーをスタッフに付与（アタッチ）することで、スタッフごとに出来る操作を制限することができます。
ポリシーを反映させるスタッフと店舗も同時に設定いただけます。

方法は2つございますので以下にご説明いたします。

①ポリシー画面から付与（アタッチ）する

さきほどポリシーをいただいた画面より操作することができます。
まずは画面を更新（Ctrl+R 、またはURLバーの左の回転矢印マークをクリック）します。
次に付与したいポリシーにチェックを入れ、左上の一括操作ボタンをクリックすると

ポリシーのアタッチ
ポリシーのデタッチ

という選択肢が表示されますので、アタッチの方をクリックしてください。

すると以下の様な画面が表示されます。

こちらからポリシーをアタッチするスタッフ、店舗を以下の様に追加します。

②スタッフページより付与（アタッチ）する

まずは　設定＞ポリシー・スタッフ＞スタッフ　を開きます。

権限を付与したいスタッフのコードをクリックして詳細を表示させます。（新規スタッフの場合は【スタッフの新規登録】をクリックしてください。）
すると【ポリシー】という項目がございますので、こちらで適応させる店舗および該当ポリシーを選択し、追加します。

追加後には下部にある【スタッフ情報を更新する】（新規の場合は【新規作成】）を必ずクリックしてください。

以上の操作で作成された任意のポリシーがスタッフに付与されます。

登録例

一般的なポリシー登録例をご紹介いたします。
あくまで一例でございますので、各社様でカスタマイズしてご利用ください。いずれもポイントでもご紹介いたしました、先に全権限許可のステートメントを作成したのち、利用できない権限を拒否ステートメントとして登録しているパターンです。

※画像はクリックで大きくなります。

◆店長権限ポリシー例

◆一般スタッフポリシー例

その他

• 登録したスタッフ情報や権限は、いつでも後から編集することができます。編集のうえ【スタッフ情報を更新する】ボタンをクリックして更新してください。
• 上部に【スタッフラベルを印刷】ボタンがありますので、必要に応じて印刷してご利用ください。
• 既存スタッフの削除はできませんが、退職等でReCOREを利用しなくなった場合は、 【ステータス】を“停止”を選択してください。

スタッフの登録と権限の付与設定の解説は以上となります。

ご質問等ございましたら、ReCOREのヘルプチャットもご利用ください。

スタッフ権限