棚卸しをする

こちらの記事では、ReCOREを使った棚卸しの方法について解説いたします。

 

棚卸しの準備

【在庫】メニューより、【棚卸し】をクリックします。

既に棚卸しのデータが存在している場合は、こちらに一覧が表示されます。

新しく棚卸しを始める場合は、【新しく棚卸しを開始】ボタンをクリックします。

すると、以下の様に新規棚卸しの登録画面が表示されます。

  • 対象ロケーション
  • 対象年月日

を入力してください。対象ロケーションは、棚卸しを行う場所を選択してください。

 

【棚卸しを新規作成する】ボタンを押すと、以下の画面が表れます。

 

 

棚卸し作業を行う

同じ棚卸しIDを使用し、複数人で棚卸し作業を行うことが可能です。

まず、分割リストの【+新しいリストを追加】をクリックします。

 

すると、【新規分割リスト】という画面が開きますので、こちらに各店で振り分けられた任意の棚番号を入力してください。

棚番号は、棚卸しをしていただきやすい様各店にてご自由に振り分けていただいて結構です。

スタッフコードも読み込んでください。

この状態で、棚卸しを開始します。バーコードリーダーにて商品コードを読み込んでいってください。

読み込んだ商品は、以下の画像の様に表示されます。

 

担当の棚の全ての商品の読み込みが終わりましたら、【保存】ボタンを押してください。

すると、棚卸し中の作業一覧が表示されます。

商品の過不足などがあった場合もこちらの画面でご確認いただけます。

【画面の見方】

・読み込み商品数

実際にバーコードを読み込んだ商品の総数です。

・超過商品数

ReCOREのデータ上の個数が、実際にバーコードを読み込んだ個数より多かった場合、その差異がいくつあるのかが表示されます。

・不足商品数

ReCOREのデータ上の個数が、実際にバーコードを読み込んだ個数より少なかった場合、その差異がいくつあるのかが表示されます。

※仮に不足があった場合、別の未対応の棚に商品がある場合がありますので、一旦このまま最後まで作業を行ってください。
※棚卸し途中経過時点で、理論在庫に対して、読み込んだ数との過不足を表示しています。

 

全ての棚の商品のバーコード読み取りが完了しましたら、分割リストの右上にあるカメラマークの【在庫スナップショット】をクリックします。

こちらをクリックすると、在庫数や他の棚作業状況が最新に更新されますので、不足分が解消される場合もあります。

 

 

過不足を調整する

在庫数を最新に更新しても過不足が解消されない場合は、該当する棚の分割IDをクリックし、どの商品において過不足が発生しているかを確認します。(ITから始まる商品コードで在庫検索していただくと、どの商品かが判明します。)

通常の棚卸し業務と同じく、該当する商品の個数をもう一度数えなおし、修正が必要な場合は数値を編集して保存してください。

・差異がマイナスの場合

実際の在庫数に対して、ReCOREのデータ上の在庫数が多い場合は、差異がマイナスとなります。
もう一度商品の個数を数え直してください。
再確認しても合わない場合は、ReCORE上での在庫データを1つ破棄する必要があります。

・差異がプラスの場合

反対に、実際の在庫数に対して、ReCOREデータ上の在庫が少ない場合、差異がプラスになります。
同じくもう一度個数を数え直し、それでも合わない場合は、プラス分だけ商品を買取、在庫を増やす必要があります。
※プラスの際は記号(+)は表示されません

 

調整を行うと、以下の様に過不足がなくなります。

 

棚卸しを確定する

以上の作業が完了し、過不足表示がなくなりましたら、最後に棚卸しの確定をします。

赤色の、【差分商品の確認・棚卸し確定】ボタンをクリックしてください。

分割リストでの作業が完了したあとに在庫が動いた場合は、最終こちらの画面で商品の差分を確認することができます。(営業時間内に並行して棚卸しを行った場合など)

 

【画面の見方】

・理論在庫

ReCOREのデータ上での商品数です

・調整数量

マイナス表示の時は、ReCOREのデータ上での商品の方が、実際にバーコードを読みこんだ商品より多くなっている状態ですので、在庫一覧から超過している分のみ破棄処理されます。

プラス表示の時は、逆にReCOREのデータ上での商品の方が少ない状態ですので、買取処理を行い、不足分だけ在庫を増やしてください。

最終の調整が完了いたしましたら、棚卸しの確定をします。

 

※確定は全てのスタッフができるわけではなく、権限を持つスタッフのみが可能となっております。
仮に権限のないスタッフがスタッフコードを読み取り、確定ボタンを押してしまっても、エラー表示となり確定されない仕様となっております。

 

権限を持つスタッフがスタッフコードを入力し、【棚卸し確定】ボタンを押すと、こちらのポップアップが表れます。

 

確定をしてしまいますと、先程入力した差分商品の調整が実行されます。

また、この操作を実行すると元に戻す事ができない為、最終の確認をお願いいたします。

 

問題なければ【OK】を押してください。

すると、棚卸しを行っていたID番号のステータスが“完了”になります。

 

※完了状態になると、この修正などの操作はできなくなります。

 

以上で棚卸し作業は完了となります。

 

 

 

その他

確定していない場合は、ステータスが“棚卸し中”となっており、分割リストの追加や修正は可能です。

 

 

ご不明点等ございましたら、ヘルプチャットもご利用くださいませ。